Birim Kalite Komisyonu

Birim Kalite Komisyonu

Birim Kalite Komisyonunun Görev ve Sorumlulukları

Birim Kalite Komisyonunun görev ve sorumlulukları aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:

a) Üniversitenin stratejik planı doğrultusunda isteğe bağlı oluşturulan birim stratejik planı ile birimlerin eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı ve yönetim ana süreçlerinin değerlendirilmesi, kalitesinin geliştirilmesi ile ilgili iç ve dış kalite güvencesine uygun kalite geliştirme sistemini kurmak, performans göstergelerini tespit etmek, bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu ve Üniversite Kalite Komisyonu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek, Birim Yönetim Kurulunun onayına sunmak,

b) Üniversitenin kalite güvence sisteminin birimde işleyişini gözetmek,

c) Kalite geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren yıllık Birim İç Değerlendirme Raporunu (BİDR) yıllık performans programı ve faaliyet raporu ile bütünleşik yapıda Birim İç Değerlendirme Kılavuzuna göre hazırlamak ve Birim Yönetim Kuruluna sunmak, onaylanan yıllık BİDR raporlarını, birim web sayfasında ulaşılacak şekilde kamuoyuyla paylaşmak, birimin güçlü, gelişmeye açık yönlerinin tespit edilmesine ve iyileştirme süreçlerine katkı sağlamak amacıyla birim iç değerlendirme çalışmalarını yürütmek,

ç) Birim iç değerlendirme çalışmalarını içeren Birim İç Değerlendirme Raporlarını Kalite Komisyonuna sunmak üzere her yıl Ocak-Şubat aylarında Kalite Koordinasyon Birimi tarafından oluşturulan web tabanlı sisteme yüklemek,

d) Her yıl Ocak ve Haziran aylarında olmak üzere en az 2 defa kalite güvencesi kapsamında; eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme, toplumsal katkı ve yönetim süreçleri ile ilgili toplantı yapmak. Toplantı tutanaklarını Üniversite Kalite Komisyonuna ve Ana Süreç Komisyonlarına iletilmek üzere Birim İç Değerlendirme Raporunda yer vermek,

e) Birim Akreditasyonuna yönelik çalışmalar yapmak,

f) İç ve dış değerlendirme sürecine ilişkin gerekli hazırlıkları yapmak, dış değerlendirici kurumlara gerekli desteği vermek,

g) İç ve dış değerlendirme raporları sonucuna göre ortaya çıkacak ve iyileştirmeye gereksinim duyulan alanlarla ilgili önerilerde bulunmak,

ğ) İzleme kanallarını kullanarak, alınacak geri bildrimlerle iyileştirici faaliyetleri saptamak ve birim yöneticilerinin önderliğinde, tüm paydaşların katılımıyla iyileştirici faaliyetleri planlayıp, uygulayıp, kontrol edrek önlem almak,

h) Birim Kalite kültürünün geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması için eğitim, toplantı, çalıştay ve benzeri faaliyetlerde bulunmak,

Birim Kalite Komisyonunun Çalışma Usul ve Esasları

Birim Kalite Komisyonu görevlerini yerine getirebilmek için aşağıda belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda çalışır:

a) Birim Kalite Komisyonu, her akademik yılda en az iki kez toplanır. Bunların dışında, Birim Kalite Komisyonu, başkanın çağrısı veya üyelerinin salt çoğunluğunun yazılı isteği ile toplanır. Toplantı tarihi başkan tarafından belirlenir.

b) Birim Kalite Komisyonu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve salt çoğunluk ile karar alınır. Oyların eşit olması durumunda başkanın oyu doğrultusunda karar verilir.

c) Birim Kalite Komisyonun destek hizmetlerini birim kalite elçisi yürütür